プライバシーポリシー

季刊エス特設総合サイト 個人情報の取り扱い

 

 株式会社復刊ドットコム(以下「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関し「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、季刊エス特設総合サイト(以下「当サイト」といいます)を運営するにあたり、当サイトをご利用いただく利用者(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情報(お名前、電子メールアドレス、電話番号、住所等個人を特定できる情報)を保護するために細心の注意を払います。
 利用者が当サイトのサービスをご利用になる場合、この「個人情報の取り扱い」が適用されますので、ご一読いただけますようお願い申し上げます。

 

1.個人情報の収集

 当社は、個人情報を、原則として利用者が当サイトのイラスト投稿フォーム、お問い合わせフォームにご入力いただくことにより取得いたします。電話・ファクシミリ・e-mail・郵送などの方法で利用者が当サイトに連絡を取り、また当サイトより利用者に対し連絡をすることにより取得する場合もございます。
 上記により個人情報を当社に提供することを希望されない場合、利用者自身のご判断により、その提供を拒むことができます。但し、その場合、投稿イラストの掲載、編集部からの依頼を含む、個人情報が必要なサービスをご利用になれない場合があります。
 また当社は、当サイトを通じて利用者のIPアドレス、クッキー情報や利用者が閲覧したページの情報を自動的に受け取り、サーバーに記録します。

 

2.個人情報の利用目的

 利用者にご提供いただきました個人情報については、以下の目的の範囲内で利用いたします。その目的を超えて利用者の個人情報を利用する必要が生じた場合は、利用者に事前にその利用目的をご連絡いたします。

1) 投稿イラストを「季刊エス」「SS(スモールエス)」に掲載するため
2) 「季刊エス」「SS(スモールエス)」での原稿・取材を依頼するため
3) 投稿イラストの確認等、投稿イラストに関する利用者とのご連絡のため

4) 利用者に当サイトのサービスを提供するため

5) 当社または関連会社のサービスやコンテンツを改善するため
6) 当サイトが利用者に別途連絡の上、ご了承をいただいた目的に利用するため

 

3.個人情報の第三者への開示・提供

 当社は、原則として、当サイトにおいて利用者よりご提供いただいた個人情報を、第三者に開示、提供、貸与することはありません。ただし、以下の場合には個人情報を第三者に提供いたします。

1) 利用者の同意が得られた場合。

2) 国や公的機関から、法令に基づき提供が求められた場合。
3) 人の生命、身体又は財産等の保護のために必要があり、利用者の同意を得ることが困難な場合。
4) 利用者に当サイトのサービスを提供する目的(利用者が投稿したイラストを 「季刊エス」「SS(スモールエス)」に掲載する目的を含みます)で、当社からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合。
5) 利用者の行為が法令や当サイトの規約等に反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合。

 

4.クッキー(cookie)について

 クッキーとは、当サイトがwebブラウザを通して利用者のコンピュータのハードディスクに送る、英数字から構成される情報のことです。
 当サイトのシステムは、サイトの利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。クッキーの使用により個人情報を識別することはありません。クッキーの使用は、当ウェブサイトご利用の皆様のコンテンツ閲覧の全体的傾向の把握・分析のみに利用させていただき、それ以外の目的で利用することはございません。

 

利用者は、ブラウザの設定により、新しいクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取った時警告を表示させたり、クッキーの利用を無効にしたりすることができます。
ただし、その場合は、当サイトの提供するサービスの一部の機能をご利用いただけなくなることがございます。当サイトの機能を充分に活用していただくことができるようになるには、ブラウザの設定でクッキーの受け取りを可能にしておく必要があります。

 

5.セキュリティについて

 当サイトにおいては、伝送されるデータを保護する為、ssl(secure sockets layer)の技術を使用しております。これにより、外部の第三者による利用者の個人情報の読み取りは困難となっております。
 利用者は当サイトをご利用後必ずブラウザを終了させるようにしてください。特に不特定多数の人が利用するパソコンではブラウザを終了しませんと利用者の個人情報が第三者に見られる可能性がありますのでお気をつけください。

 

6.個人情報の開示等の求めについて

 当社では、保有個人データの本人または代理人からの開示、内容の訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます)又は利用停止・消去(以下「利用停止等」といいます)のご請求に対応いたします。これらについての申請は以下の要領にてお願いいたします。

 

1) お申出先について
個人情報の開示・訂正等・利用停止等の求めは、必要書類を添付の上、下記の住所まで郵送にてお願いします。その際、封書に赤字で「個人情報開示等申請書類在中」とお書きください。
復刊ドットコム 季刊エス特設総合サイト担当
〒150-0036 東京都渋谷区南平台町16-17  渋谷ガーデンタワー10F

 

2) 開示・訂正等・利用停止等の求めに際しての必要書類
a) 公的機関が発行した身分証明証(例:運転免許証、パスポート等)のコピー
b) 当サイトご利用後転居されている場合は、当サイト利用時の住所から現住所への転出入の記録が記載された住民票を1通
c) 当社所定の申請書(クリックしてダウンロードしてください)1通
保有個人データ開示申請書
保有個人データ訂正等申請書
保有個人データ利用停止等申請書
※ご利用にはAdobe Readerが必要です。Adobe Readerは こちらからダウンロードできます。

 

3) 代理人による開示等の申請方法
代理人による申請の場合は、前項の書類に加え下記の書類を同封してください。
a) 法定代理人の場合
・法定代理人が存在することを確認できる書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーか住民票でも可)
・申請者が法定代理人本人であることを確認できる書類(公的機関が発行した、法定代理人の身分証明書のコピー)
b) 委任による代理人の場合
本人からの委任状1通(クリックしてダウンロード)
※ご利用にはAdobe Readerが必要です。Adobe Readerは こちらからダウンロードできます。
・委任状に押印された印に係る印鑑登録証明証1通(3ヶ月以内に取得されたもの)
・申請者が代理人本人であることを確認できる書類(公的機関が発行した、代理人の身分証明書のコピー)

 

4) 申請への回答について
申請者の申請書記載住所宛てに書面にて回答いたします。

 

5) 「保有個人データ」の開示に応じない場合について
下記に挙げる理由により、保有個人データを不開示にさせていただく場合がございます。その場合は、不開示の理由を書面にて回答いたします。
a) 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社が所有しているデータの住所が一致しないときなど、本人確認が出来ない場合
b) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
c) 所定の申請書類に不備がある場合
d) 申請の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
e) 開示をすることにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
f) 開示をすることにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
g) 開示をすることが他の法令に違反することとなる場合
h) その他法令上開示をしないことが許容される場合

 

6) 訂正等、利用停止等に応じない場合について
法令上、保有個人データの内容の訂正等、利用停止等に応じないことが許容される場合には、訂正等、利用停止等に応じない場合があります。

 

7) 申請に伴い入手した個人情報の扱いについて
個人情報の開示等の求めに際して、入手した申請者及び代理人の個人情報についても、この「個人情報の取り扱い」に従い取扱います。申請時にご提出いただいた書類については、当社で定めた期間保管し、保管期間経過後はすみやかに廃棄いたします。

 

7.「個人情報の取り扱い」の変更について

「個人情報の取り扱い」については、随時見直し・変更を行い、重要な変更がある場合には、当サイト上においてお知らせいたします。

 

8.お問合せ窓口について

個人情報に関するご連絡、お問合せ、ご請求、ご質問は下記まで、郵便、又は電子メールによりお願いします。

 

復刊ドットコム 季刊エス特設総合サイト担当
〒105-0012 東京都港区芝大門2-2-1 ユニゾ芝大門二丁目ビル6F
e-mail:user_support@fukkan.com

直接来社いただいてのお申出はお受けできません。予めご承知ください。

2015年4月14日施行